Tietosuojaseloste, Umami Analytics

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Rekisterinpitäjä: Otavan Kalamiehet Ry (”Yhdistys”)
Sähköposti: Digi(at)otavankalamiehet.fi
Yhteyshenkilö: Tami Hurri

2. Rekisteröidyt

Rekisterissä käsitellään verkkosivuston vierailijoiden henkilötietoja (”Rekisteröity”).

3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus

Yhdistyksen verkkosivustolla käytetään Umami Analytics -analytiikkatyökalua verkkosivuston käytön ja kävijämäärien seuraamiseen. Analytiikan avulla saadaan yleiskuva sivuston kävijämääristä ja sivujen käytöstä, jotta sivustoa voidaan kehittää käyttäjiä paremmin palvelevaksi.

Henkilötietojen käsittely perustuu Yhdistyksen oikeutettuun etuun (GDPR 6 artikla 1 f).

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Umami Analytics kerää teknisiä tunnistetietoja, jotka anonymisoidaan jo ennen niiden tallentamista. Näitä tunnistetietoja ovat muun muassa IP-osoite, maantieteellinen sijainti (maa), laitteen ja selaimen tyyppi, käyttöjärjestelmä sekä millä sivuilla käyttäjä on vieraillut ja kuinka kauan.

Palvelun keräämät tekniset tunnistetiedot näkyvät Yhdistykselle vain anonymisoituina koosteina, eikä yksittäisiä käyttäjiä voida mitenkään tunnistaa.

5. Henkilötietojen lähteet

Analytiikkadata kerätään automaattisesti sivuston käytön perusteella.

6. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Analytiikkatiedot käsittelee Yhdistyksen puolesta Umami Analytics -palveluntarjoaja (Umami Cloud), joka toimii GDPR:n mukaisena henkilötietojen käsittelijänä. Yhdistyksellä on Umamin kanssa GDPR:n 28 artiklan mukainen tietojenkäsittelysopimus (DPA).

Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja jäsentietojen käyttöä valvotaan. Yhdistyksen ulkopuolelle lähetettävät henkilötiedot salataan. Käytetyt työasemat ja tallennusmediat ovat salattu.

7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei luovuteta Yhdistyksen toimesta ulkopuolisille, ellei se ole välttämätöntä järjestelmän teknisen toteuttamisen vuoksi. Tällöin tietoja käsittelevät vain palveluntarjoajat, jotka toimivat yhdistyksen puolesta ja sen ohjeiden mukaisesti.

8. Henkilötietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Analytiikkatietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista verkkosivuston käytön tilastointiin ja kehittämiseen.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:

1. Saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
2. Saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkistaa itseään koskevat Yhdistyksen käsittelemät henkilötiedot;
3. Vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
4. vaatia henkilötietojensa poistamista siltä osin kuin Yhdistyksellä ei ole lakisääteistä tai muuta oikeutta jatkaa niiden käsittelyä;
5. Peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojen käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen.
6. Vastustaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on Yhdistyksen oikeutettu etu;
7. Saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti;
8. Vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista sovellettavan lainsäädännön mukaisesti;
   

Umami Analytics -palvelun keräämät tekniset tunnistetiedot näkyvät Yhdistykselle vain anonymisoituina koosteina, eikä yksittäisiä käyttäjiä voida tunnistaa. Tämän vuoksi edellä mainittujen oikeuksien käyttö ei käytännössä ole mahdollista näihin tietoihin.

Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Yhdistys voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Yhdistys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

11. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

Jokaisella Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa Rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli Rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

12. Yhteydenotot

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen digi(at)otavankalamiehet.fi.

13. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi
lainsäädännön muuttuessa.

Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 26.12.2025.