Tietosuojaseloste, Tiedotteet

1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö

Rekisterinpitäjä: Otavan Kalamiehet Ry (”Yhdistys”)
Sähköposti: Digi(at)otavankalamiehet.fi
Yhteyshenkilö: Tami Hurri

2. Rekisteröidyt

Rekisterissä käsitellään tiedotteet tilanneiden henkilötietoja (”Rekisteröity”).

3. Henkilötietojen käsittelyn peruste ja käyttötarkoitus

Rekisterin käyttötarkoituksena on ylläpitää luetteloa tiedotteiden tilaajista.

Henkilötietojen käsittely perustuu tilaajan suostumukseen (GDPR Art. 6.1.a).

Lasten (alle 13-vuotiaiden) henkilötietojen käsittely perustuu siihen, että vanhempainvastuunkantaja on antanut asiaan suostumuksen tai valtuutuksen.

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisterissä käsitellään vain Rekisteröidyn sähköpostiosoitetta.

5. Henkilötietojen lähteet

Henkilötietoja kerätään vain Rekisteröidyltä itseltään.

6. Henkilötietojen suojaaminen ja tietoturva

Henkilötiedot on suojattu ulkopuoliselta käytöltä ja tietojen käyttöä valvotaan. Yhdistyksen ulkopuolelle lähetettävät henkilötiedot salataan. Käytetyt työasemat ja tallennusmediat ovat salattu.

7. Henkilötietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei luovuteta Yhdistyksen toimesta ulkopuolisille.

8. Henkilötietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Rekisteriin sisältyviä henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Sähköpostiosoitteita säilytetään niin kauan kuin tilaaja on tilannut tiedotteet. Tilaaja voi peruuttaa tilauksen milloin tahansa, jolloin hänen sähköpostiosoitteensa poistetaan automaattisesti.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on lähtökohtaisesti oikeus soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti milloin tahansa:

1. Saada tieto henkilötietojensa käsittelystä;
2. Saada pääsy omiin tietoihinsa ja tarkistaa itseään koskevat Yhdistyksen käsittelemät henkilötiedot;
3. Vaatia epätarkan ja virheellisen henkilötiedon oikaisua ja tietojen täydentämistä;
4. vaatia henkilötietojensa poistamista siltä osin kuin Yhdistyksellä ei ole lakisääteistä tai muuta oikeutta jatkaa niiden käsittelyä;
5. Peruuttaa suostumuksensa ja vastustaa henkilötietojen käsittelyä siltä osin kuin henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen.
6. Vastustaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella siltä osin kuin henkilötietojen käsittelyperusteena on Yhdistyksen oikeutettu etu;
7. Saada henkilötietonsa koneluettavassa muodossa ja siirtää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle, mikäli käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja käsittely suoritetaan automaattisesti;
8. Vaatia henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista sovellettavan lainsäädännön mukaisesti;
   

Rekisteröidyn tulee esittää edellä mainitun oikeuden toteuttamista koskeva pyyntö tämän tietosuojaselosteen Yhteydenotot-kohdan mukaisesti. Yhdistys voi pyytää rekisteröityä tarkentamaan pyyntöään kirjallisesti ja varmentamaan rekisteröidyn henkilöllisyyden ennen pyynnön käsittelemistä. Yhdistys voi kieltäytyä pyynnön toteuttamisesta sovellettavassa laissa säädetyllä perusteella.

11. Oikeus valittaa valvontaviranomaiselle

Jokaisella Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus asianomaiselle valvontaviranomaiselle taikka sen Euroopan unionin jäsenvaltion valvontaviranomaiselle, jossa Rekisteröidyn asuinpaikka tai työpaikka sijaitsee, mikäli Rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan ei ole käsitelty soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

12. Yhteydenotot

Rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt, kysymykset tästä tietosuojaselosteesta ja muut yhteydenotot tulee tehdä sähköpostitse osoitteeseen digi(at)otavankalamiehet.fi.

13. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi
lainsäädännön muuttuessa.

Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 29.12.2025.